Sécurité et confidentialité de vos notes

Vos conversations de travail contiennent des décisions, des montants, des noms. Avant de les confier à un service, vous voulez savoir qui y accède et où elles sont stockées. Cette page décrit ce qui existe, point par point, rien de plus.

L'accès à votre compte

La connexion se fait par email et mot de passe, avec une politique de mot de passe robuste. Vous pouvez activer la double authentification : une application d'authentification génère les codes, des codes de récupération prennent le relais en cas de perte d'accès. Au changement de mot de passe, tous les autres appareils sont déconnectés.

l'activation de la double authentification dans l'espace client
l'activation de la double authentification dans l'espace client

Chacun accède à son contenu

L'espace de chaque membre est cloisonné : vous voyez vos notes, pas celles des autres membres. Une note marquée confidentielle est exclue du partage.

Des partages que vous maîtrisez

Un lien de partage affiche un niveau d'accès explicite : lecture seule, ou lecture et export. Vous pouvez nommer le lien pour savoir à qui vous l'avez donné, lui fixer une date d'expiration, et le révoquer à tout moment.

Un numéro sous contrôle

Seuls les numéros de téléphone déclarés dans l'espace client peuvent créer des notes sur le numéro KISMO de votre organisation. L'organisation les ajoute, les libelle et les désactive quand elle le décide.

la gestion des numéros autorisés dans l'espace client
la gestion des numéros autorisés dans l'espace client

Un hébergement en France

Vos données sont hébergées sur des serveurs en France, à Lille. Les sauvegardes sont automatiques.

La durée de vie de vos contenus

Une note supprimée reste 30 jours dans la corbeille, puis la suppression devient définitive. Les enregistrements de visioconférence sont conservés 7 jours chez le prestataire d'enregistrement, puis supprimés. Le fonctionnement des réunions en visioconférence est détaillé sur sa page dédiée.

Les traitements d'intelligence artificielle

La transcription et l'analyse de vos conversations s'appuient sur des prestataires spécialisés d'intelligence artificielle.

[À VALIDER JURIDIQUEMENT]

Les réponses aux questions les plus posées sont dans la FAQ.