Des réunions d'équipe dont il reste quelque chose
Le point d'équipe se termine, chacun retourne à ses dossiers. Celui qui tenait le compte rendu a surtout écouté d'une oreille, et personne ne sait plus très bien qui devait rappeler le prestataire. Deux semaines plus tard, la même discussion recommence.
Ce que fait KISMO
En visioconférence, vous invitez KISMO dans la réunion, sur Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ou Webex. Il rejoint l'échange, et la note arrive à la fin. Autour d'une table, le geste est encore plus simple : vous appelez votre numéro KISMO, vous posez le téléphone au centre et vous activez le haut-parleur. La réunion se déroule ensuite comme d'habitude.
KISMO reconnaît qu'il s'agit d'une réunion et lui applique une analyse complète : les sujets abordés, les décisions prises, les points d'action qui en découlent. Une carte mentale accompagne la note et donne à voir toute la discussion d'un coup d'œil, ce qui rend service quand l'ordre du jour a débordé.
Ce que vous y gagnez
Plus personne ne joue le secrétaire de séance : tout le monde participe, et la note fait référence. Les décisions sont écrites, les actions aussi. Un collègue absent lit la note au lieu de demander un résumé de couloir. Et quand un sujet revient sur la table, vous rouvrez la note de la dernière fois plutôt que de refaire le débat.
Pour aller plus loin
Le détail de l'invitation en visioconférence est sur la page Inviter KISMO en réunion, et le contenu d'une note sur La note. Si vos échanges se jouent plutôt en tête-à-tête, voyez le cas des entretiens.